L’e-fattura in breve
Grazie alla fatturazione elettronica, i dati di fatturazione vengono trasmessi alla Confederazione in modo digitale e automatico. Le fatture elettroniche possono essere trasmesse sia in formato PDF per e-mail, sia come file di dati strutturati tramite un service provider. La Confederazione elabora elettronicamente la fattura ricevuta. In questo modo è possibile accelerare i processi ed evitare gli errori dovuti all’inserimento manuale.
Le fatture indirizzate alla Confederazione devono essere presentate in formato elettronico. L’obbligo di fatturazione elettronica permette ai fornitori di risparmiare tempo e denaro, di ridurre il consumo di carta e di elaborare le fatture in maniera rapida. L’obbligo non riguarda le fatture relative a piccole forniture.
Fate i conti con noi – ma elettronicamente!
Trasmissione delle fatture per via elettronica
Invece di stampare le fatture e di inviarle per posta all’Amministrazione federale, potete trasmettere elettronicamente i dati di fatturazione a un fornitore di prestazioni nell’ambito delle fatture elettroniche. Questa variante vi permette di risparmiare tempo e denaro. Inoltre consente di elaborare la fattura in maniera rapida e continua. I fornitori possono emettere le fatture in formato strutturato o PDF e trasmetterle tramite vari canali.
Maggiori informazioni:
Emissione delle fatture elettroniche per la Confederazione
Ricevimento delle fatture elettroniche da parte della Confederazione
Se avete domande su una fattura in particolare, contatta il Centro Prestazioni di servizi Finanze: e-rechnung@efv.admin.ch.
La quota delle fatture elettroniche ha già superato il 90%
Attualmente, la Confederazione riceve più del 90% delle fatture per via elettronica. Da quando i fornitori della Confederazione sono tenuti a inviare fatture elettroniche, la quota di queste ultime è aumentata regolarmente e al momento si situa al 90%, corrispondendo a circa 687’000 delle 750'000 fatture totali emesse ogni anno. L’obbligo non concerne le fatture relative a piccole forniture.
Funzionamento della fattura elettronica
Con la fattura elettronica tutti i dati di fatturazione necessari sono trasmessi per via elettronica dall’emittente al destinatario della fattura. Questo procedimento telematico consente l’elaborazione elettronica delle informazioni da parte del destinatario, senza che queste debbano essere inserite manualmente nel sistema. Lo svolgimento del processo è illustrato nel seguente grafico e confrontato con il processo tradizionale:
Le fatture elettroniche possono essere trasmesse sia in formato PDF via e-mail sia come file di dati strutturati tramite un service provider. Il destinatario riceve la fattura elettronica e la elabora elettronicamente. Il file di dati strutturati può essere ripreso direttamente, mentre il file in formato PDF deve essere letto. Il pagamento della fattura elettronica avviene dopo l’approvazione da parte del destinatario rilasciata tramite il proprio istituto finanziario.
Link esterni relativi a questo tema
- Forum per la promozione della fattura elettronica tra aziende: www.swissdigin.ch
- Associazione eCH, impegnata nell’elaborazione di standard in materia di Governo elettronico: www.ech.ch
- Tutte le informazioni principali sul numero d’identificazione delle imprese: www.uid.ch
- Associazione GS1 – Global Language of Business: www.gs1.ch